一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實(shí)用新型涉及原始憑證存取管理技術(shù)，特別是一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)。它包含抽屜格口、光電檢測(cè)裝置、抽屜格口開閉裝置、抽屜格口開閉檢測(cè)裝置、抽屜格口地址位置管理模塊、抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊、客戶取單管理模塊、票據(jù)存單管理模塊和客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊，其中所述票據(jù)存單管理模塊還包含票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置、存單戶號(hào)核對(duì)模塊，客戶抽屜格口存在判斷模塊和客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊，其目的是為了設(shè)計(jì)一種抽屜格口利用率高、存取管理智能化的票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)。與現(xiàn)有技術(shù)相比具有智能化程度高，方便管理人員操作，減少出錯(cuò)率，減少抽屜格口儲(chǔ)備，節(jié)省抽屜存置空間，降低企業(yè)占用抽屜格口資源等優(yōu)點(diǎn)。
【專利說明】一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實(shí)用新型涉及原始憑證存取管理技術(shù)，特別是一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]增值稅專用發(fā)票是一種原始憑證，根據(jù)稅務(wù)部門對(duì)增值稅專用發(fā)票管理有關(guān)規(guī)定，如果一般納稅人發(fā)生丟失增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票，其有關(guān)稅務(wù)后續(xù)彌補(bǔ)處理程序非常復(fù)雜。如果非要重新開具，納稅人又要重新納稅。
[0003]對(duì)于諸如電力管理公共部門單位，其向企業(yè)銷售的用電都要開具增值稅專用發(fā)票，服務(wù)對(duì)象數(shù)量眾多，每天開具相當(dāng)多的增值稅專用發(fā)票。其目前采用的票據(jù)管理方式是設(shè)置若干副柜，每個(gè)副柜中設(shè)有若干抽屜格口，每個(gè)服務(wù)對(duì)象企業(yè)安排一個(gè)專用抽屜格口，管理工作人員每天將開具的增值稅專用發(fā)票放入企業(yè)相應(yīng)的專用抽屜格口，由企業(yè)自行到相應(yīng)的專用抽屜格口進(jìn)行提取。其不足之處:要根據(jù)企業(yè)數(shù)量安排設(shè)置相當(dāng)數(shù)量的專用抽屜格口，不管企業(yè)又沒有增值稅專用發(fā)票出具，每個(gè)企業(yè)都要保留一個(gè)專用抽屜格口，抽屜格口利用率非常低；同時(shí)，企業(yè)專用抽屜格口位置管理工作人員要采用人工方法進(jìn)行尋找和開啟，工作效率低，并且經(jīng)常會(huì)發(fā)生放置錯(cuò)誤，造成稅務(wù)原始憑證管理上的混亂。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本實(shí)用新型的目的是設(shè)計(jì)一種抽屜格口利用率高、存取管理智能化的票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)。
[0005]為了達(dá)到上述目的，本實(shí)用新型采用以下技術(shù)解決方案:一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)，其特征在于它包含抽屜格口、光電檢測(cè)裝置、抽屜格口開閉裝置、抽屜格口開閉檢測(cè)裝置、抽屜格口地址位置管理模塊、抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊、客戶取單管理模塊、票據(jù)存單管理模塊和客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊，其中:
[0006](I)所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊是指對(duì)客戶在票據(jù)出具管理部門開戶、銷戶情況進(jìn)行管理、存儲(chǔ)有客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫的管理模塊；
[0007]所述抽屜格口地址位置管理模塊是指對(duì)副柜上的所有抽屜格口按照坐標(biāo)方式給予地址位置設(shè)定，并對(duì)抽屜格口進(jìn)行開閉控制以及對(duì)檢測(cè)接收到的抽屜格口空置狀態(tài)進(jìn)行信號(hào)輸出的管理模塊；
[0008]所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊是指存儲(chǔ)所有抽屜格口地址位置信息，記載抽屜格口與客戶戶號(hào)配對(duì)情況，并根據(jù)裝單和提取不同請(qǐng)求分別向外提供抽屜格口地址位置信息，同時(shí)根據(jù)抽屜格口空置狀態(tài)及時(shí)解除配對(duì)客戶戶號(hào)的管理模塊；
[0009](2)所述抽屜格口開閉裝置設(shè)在所述抽屜格口上，所述抽屜格口開閉裝置的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第一輸出端相連接；
[0010]所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置設(shè)在所述抽屜格口上，所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第二輸入端相連接；所述光電檢測(cè)裝置設(shè)置在所述抽屜格口上，它對(duì)抽屜格口是否存放有原始票據(jù)憑證進(jìn)行檢測(cè)，并輸出檢測(cè)信號(hào)，所述光電檢測(cè)裝置的輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第三輸入端相連接，所述光電檢測(cè)裝置的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第二輸出端相連接；所述抽屜格口地址位置數(shù)據(jù)庫管理模塊第三輸出端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊輸入端相連接；
[0011](3)所述票據(jù)存單管理模塊包含票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置、存單戶號(hào)核對(duì)模塊，客戶抽屜格口存在判斷模塊和客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊，
[0012]所述票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置的信號(hào)輸出端與所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊的輸入端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊的數(shù)據(jù)訪問端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊的信號(hào)輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊第一輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊第二輸出端與所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊的第一數(shù)據(jù)訪問端相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊的第二數(shù)據(jù)訪問端相連接；
[0013](4)所述客戶取單管理模塊包含客戶取單輸入模塊和客戶抽屜格口信息獲取模塊，
[0014]所述客戶取單輸入模塊的輸出端與所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的輸出端與所述抽屜格口開閉裝置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊的第一數(shù)據(jù)訪問端相連接。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0015]圖1為本實(shí)用新型的工作原理方框圖。
[0016]圖2為電力部門對(duì)票據(jù)圖文信息采集的樣例。

【具體實(shí)施方式】
[0017]如圖1所示，本實(shí)施例包含抽屜格口 13、光電檢測(cè)裝置1、抽屜格口開閉裝置2、抽屜格口開閉檢測(cè)裝置4、抽屜格口地址位置管理模塊3、抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7、客戶取單管理模塊、票據(jù)存單管理模塊和客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊12，其中:
[0018](I)所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊12是指對(duì)客戶在票據(jù)出具管理部門開戶、銷戶情況進(jìn)行管理、存儲(chǔ)有客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫的管理模塊；
[0019]所述抽屜格口地址位置管理模塊3是指對(duì)副柜上的所有抽屜格口按照坐標(biāo)方式給予地址位置設(shè)定，并對(duì)抽屜格口進(jìn)行開閉控制以及對(duì)檢測(cè)接收到的抽屜格口空置狀態(tài)進(jìn)行信號(hào)輸出的管理模塊；
[0020]所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7是指存儲(chǔ)所有抽屜格口地址位置信息，記載抽屜格口與客戶戶號(hào)配對(duì)情況，并根據(jù)裝單和提取不同請(qǐng)求分別向外提供抽屜格口地址位置信息，同時(shí)根據(jù)抽屜格口空置狀態(tài)及時(shí)解除配對(duì)客戶戶號(hào)的管理模塊；
[0021](2)所述抽屜格口開閉裝置2設(shè)在所述抽屜格口 13上，所述抽屜格口開閉裝置2的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第一輸出端Tl相連接，它可根據(jù)信號(hào)自動(dòng)打開抽屜格口；
[0022]所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置4設(shè)在所述抽屜格口 13上，所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置4輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸入端R2相連接；所述光電檢測(cè)裝置I設(shè)置在所述抽屜格口 13上，它對(duì)抽屜格口是否存放有原始票據(jù)憑證進(jìn)行檢測(cè)，并輸出檢測(cè)信號(hào)，所述光電檢測(cè)裝置I的輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3相連接，所述光電檢測(cè)裝置I的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸出端T2相連接；所述抽屜格口地址位置數(shù)據(jù)庫管理模塊3第三輸出端T3與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7輸入端Rl相連接；
[0023](3)所述票據(jù)存單管理模塊包含票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置8、存單戶號(hào)核對(duì)模塊9，客戶抽屜格口存在判斷模塊10和客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11，
[0024]所述票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置8的信號(hào)輸出端與所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊9的輸入端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊9的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊12的數(shù)據(jù)訪問端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊9的信號(hào)輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第一輸出端Tl與所述抽屜格口地址位置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第二輸出端T2與所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11的輸入端相連接，
[0025]所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7的第一數(shù)據(jù)訪問端Dl相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7的第二數(shù)據(jù)訪問端D2相連接；
[0026](4)所述客戶取單管理模塊包含客戶取單輸入模塊5和客戶抽屜格口信息獲取模塊6，所述客戶取單輸入模塊5可以是鍵盤輸入裝置或刷卡機(jī)，它為客戶提供賬號(hào)鍵盤輸入或刷ID卡等信息輸入，所述客戶取單輸入模塊5的輸出端與所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的輸出端與所述抽屜格口開閉裝置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7的第一數(shù)據(jù)訪問端Dl相連接。
[0027]當(dāng)需要進(jìn)行票據(jù)裝單時(shí)，所述票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置8對(duì)原始票據(jù)憑證上特定、唯一的戶號(hào)進(jìn)行掃描提取和輸出(圖2中的A部分為企業(yè)用戶戶號(hào)，是具有唯一性的票據(jù)圖文信息)，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊9對(duì)所述票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置8輸出的信息與所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊12中存儲(chǔ)的客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)成功后，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊9輸出相關(guān)戶號(hào)信息給所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10向所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7請(qǐng)求獲取與該客戶戶號(hào)相關(guān)的抽屜格口地址位置信息，如果所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7存儲(chǔ)有該客戶戶號(hào)信息，所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7將該客戶戶號(hào)配對(duì)的抽屜格口地址位置信息返回給所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10將該抽屜格口的地址位置信息發(fā)送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3從第一輸出端Tl發(fā)出信號(hào)給對(duì)應(yīng)的所述抽屜格口開閉裝置2，打開相應(yīng)的抽屜格口 13，然后，管理人員再在已存有票據(jù)的抽屜格口 13內(nèi)存放該客戶的票據(jù)；如果請(qǐng)求獲取不成功，表示抽屜格口內(nèi)沒有該戶的票據(jù)，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第二輸出端T2將該戶號(hào)信息輸送給所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11，由所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11向所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7請(qǐng)求獲取處于空置狀態(tài)的抽屜格口地址位置信息數(shù)據(jù)，然后所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11將獲取的空置狀態(tài)的抽屜格口地址位置信息與該戶號(hào)進(jìn)行配對(duì)，配對(duì)成功后，一方面將抽屜格口狀態(tài)改變，同時(shí)將戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)信息存儲(chǔ)于所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7中，另一方面所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊11將該剛配對(duì)的抽屜格口地址位置信息發(fā)送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3從第一輸出端Tl發(fā)出信號(hào)給對(duì)應(yīng)的所述抽屜格口開閉裝置2，打開相應(yīng)的抽屜格口 13，然后，管理人員在抽屜格口 13內(nèi)存放該客戶的票據(jù)；
[0028]客戶取單時(shí)，客戶通過所述客戶取單輸入模塊5，可以是鍵盤輸入裝置或刷卡機(jī)，輸入客戶戶號(hào)信息，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6向所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7請(qǐng)求獲取與該客戶戶號(hào)相關(guān)的抽屜格口地址位置信息，如果所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7存儲(chǔ)有該客戶戶號(hào)信息，所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7將該客戶戶號(hào)配對(duì)的抽屜格口地址位置信息返回給所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6將該抽屜格口的地址位置信息發(fā)送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3發(fā)出信號(hào)給對(duì)應(yīng)的所述抽屜格口開閉裝置，打開相應(yīng)的抽屜格口13，然后，客戶人員對(duì)票據(jù)進(jìn)行提?。蝗绻?qǐng)求獲取不成功，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6提示客戶沒有票據(jù)可取。
[0029]不管在票據(jù)裝單之后還是取單之后，當(dāng)所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置4檢測(cè)到所在的抽屜格口關(guān)閉時(shí)，所述抽屜格口開閉檢測(cè)裝置4向所述抽屜格口地址位置管理模塊3發(fā)送信號(hào)，所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸出端T2向?qū)?yīng)的所述光電檢測(cè)裝置I的控制端發(fā)送啟動(dòng)信號(hào)，所述光電檢測(cè)裝置I對(duì)抽屜格口是否還存放有原始票據(jù)憑證進(jìn)行檢測(cè)，如果檢測(cè)到抽屜格口還有票據(jù)存在，則所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3輸入信號(hào)不發(fā)生變化，抽屜格口還維持原有存有票據(jù)狀態(tài)；如果所述光電檢測(cè)裝置I檢測(cè)到抽屜格口沒有票據(jù)存在，則所所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3輸入信號(hào)發(fā)生變化，所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸出端T3將所述光電檢測(cè)裝置I所在的抽屜格口的地址位置發(fā)送給所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7，請(qǐng)求改變?cè)摮閷细窨跔顟B(tài)，然后由所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊7將該抽屜格口狀態(tài)改為空置狀態(tài)，并將原有配對(duì)的戶號(hào)信息刪除。
[0030]綜上所述，本實(shí)用新型與現(xiàn)有技術(shù)相比具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0031]1、減少抽屜格口的儲(chǔ)備，節(jié)省抽屜存置空間。
[0032]2、便于管理人員操作，減少出錯(cuò)率。
[0033]3、大大提高抽屜格口利用率。
[0034]4、降低企業(yè)占用抽屜格口資源。
[0035]5、根據(jù)抽屜格口關(guān)閉狀態(tài)變化，再啟動(dòng)光電檢測(cè)，無需實(shí)時(shí)巡檢，節(jié)省電路和程序利用資源，提高硬件壽命。
【權(quán)利要求】
1.一種票據(jù)智能存取管理系統(tǒng)，它包含抽屜格口(13)、光電檢測(cè)裝置(1)、抽屜格口開閉裝置(2)、抽屜格口開閉檢測(cè)裝置(4)、抽屜格口地址位置管理模塊(3)、抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊(7)、客戶取單管理模塊和客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊(12)，其特征在于它還設(shè)有票據(jù)存單管理模塊，所述票據(jù)存單管理模塊包含票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置(8)、存單戶號(hào)核對(duì)模塊(9)、客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)和客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊(11)，所述票據(jù)戶號(hào)識(shí)別輸入裝置(8)的信號(hào)輸出端與所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊(9)的輸入端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊(9)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述客戶戶號(hào)數(shù)據(jù)庫管理模塊(12)的數(shù)據(jù)訪問端相連接，所述存單戶號(hào)核對(duì)模塊(9)的信號(hào)輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)第一輸出端(Tl)與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)的第一輸入端(Rl)相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)第二輸出端(T2)與所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊(11)的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊(7)的第一數(shù)據(jù)訪問端(Dl)相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊(11)輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)的第一輸入端(Rl)相連接，所述客戶戶號(hào)與抽屜格口配對(duì)模塊(11)數(shù)據(jù)請(qǐng)求端與所述抽屜格口數(shù)據(jù)庫管理模塊(7)的第二數(shù)據(jù)訪問端(D2)相連接。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK204229539SQ201420455880
【公開日】2015年3月25日 申請(qǐng)日期:2014年8月6日 優(yōu)先權(quán)日:2014年8月6日
【發(fā)明者】陳云庭 申請(qǐng)人:溫州市華銀電子設(shè)備開發(fā)有限公司