一種學校資產的管理系統(tǒng)及其管理方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種學校資產的管理系統(tǒng)及其管理方法，管理系統(tǒng)包括用戶模塊、移動客戶端模塊、物品模塊、服務器模塊和二維碼打印終端模塊，管理方法以房間為單位結合物聯(lián)網技術，能夠即時了解物資使用情況，可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，便于各類資產的查詢，能夠即時建賬建卡，做到時時帳帳、帳卡、卡物相對應；可以隨時登陸查看物資的分布使用情況和庫存余額；可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，以便維護、更換或補充，保證每個教學區(qū)域的設備齊全，為教育教學服務；便于各類資產的查詢，大大減少了大量人力、物力，提高了學校資產的管理效率和服務效率，管理效率提高10?20倍。
【專利說明】
一種學校資產的管理系統(tǒng)及其管理方法
技術領域
[0001]本發(fā)明涉及一種管理方法，具體地說，涉及一種學校資產的管理系統(tǒng)及其管理方法。
【背景技術】
[0002]學校固定資產是國家財產的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬于本單位，它包含了產權屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產，可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。
[0003]目前，固定資產管理，是以帳(總賬、分類帳)、卡、物一一對應按類管理的，固定資產根據(jù)使用需要零散分布于學校各個區(qū)域，有時許多物資的分布和使用人會發(fā)生變化，管理部門不能即時了解物資使用情況，只能由專人定期分類清查，耗時較長，尤其每學年教師和辦公室調整時物資變動大，給登記和清查帶來更大麻煩。更糟糕的是，由于不能即時掌握物資分配和使用情況，使得后勤管理部門不能及時有效的服務教育教學。
[0004]物聯(lián)網已經慢慢地滲透到我們的日常生活中，從各個方面不經意地改變著人類的生活，如何結合物聯(lián)網解決學校資產的管理問題是目前亟待解決的問題。
【發(fā)明內容】
[0005]本發(fā)明要解決的技術問題是針對上述不足，將物資分布進行網格化劃分，提供一種以房間或區(qū)域為單位結合物聯(lián)網技術的學校資產系統(tǒng)及其管理方法，能夠即時建賬建卡，做到時時帳帳、帳卡、卡物相對應；可以隨時登陸查看物資的分布使用情況和庫存余額，；可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，以便維護、更換或補充，保證每個教學區(qū)域的設備齊全，為教育教學服務;便于各類資產的查詢，大大減少了大量人力、物力，提高了學校資產的管理效率和服務效率，管理效率提高10-20倍。
[0006]為解決上述問題，本發(fā)明采用以下技術方案:一種學校資產的管理系統(tǒng)，包括用戶模塊、移動客戶端模塊、物品模塊、服務器模塊和二維碼打印終端模塊。
[0007]—種學校資產的管理方法，以房間為單位結合物聯(lián)網技術，能夠即時了解物資使用情況，可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，便于各類資產的查詢。
[0008]所述管理方法開始于步驟I，用戶在服務器添加管理帳號，管理帳號包括用戶名與密碼，進入步驟2;
步驟2:擁有帳號的用戶在移動客戶端通過賬號登陸；
步驟3:驗證帳號有效性:服務器驗證用戶名與密碼是否有效，即是否在服務器上已經存在用戶名為用戶輸入的用戶名，而且密碼與用戶輸入相同；
步驟4:返回帳號有效性:服務器返回帳號的有效性給移動客戶端； 步驟5:顯示登陸結果:移動客戶端顯示登陸結果給用戶。
[0009]所述管理方法包括以下步驟:
步驟6:添加房間:用戶選擇添加房間操作，并輸入房間號、房間名稱與負責人名稱； 步驟7:記錄新的房間:移動客戶端向服務器發(fā)送添加新房間通知，服務器記錄新房間
?目息O
[0010]所述管理方法包括以下步驟:
步驟8:用戶在移動客戶端選擇登記物品，并輸入物品名稱、購買時間、花費金額、購買人；
步驟9:記錄物品:移動客戶端向服務器發(fā)送記錄物品指令，并將用戶輸入的信息一同發(fā)送給服務器，服務器收到指令后，記錄下物品信息并生成二維碼；
步驟10:服務器發(fā)出打印二維碼信息給二維碼打印終端，二維碼打印終端接收到信息后，自動打??；
步驟11:粘貼二維碼:用戶將打印好的二維碼粘貼在物品上；
步驟12:選擇要迀入物品的房間:用戶使用移動客戶端選擇要迀入物品的房間，準備迀入物品；
步驟13:迀入物品:用戶使用移動客戶端點擊選擇迀入物品功能；
步驟14:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭，開始掃描物品的二維碼；
步驟15:返回編號:移動客戶端將物品的二維碼轉為物品的編號。
[0011]所述管理方法包括以下步驟:
步驟16:將編號對應的物品移入房間:移動客戶端向服務器發(fā)送指令，將編號對應的服務移入到房間內，服務器收到指令后，將通過編號找到物品，并將物品記錄到該房間中；步驟17:返回移入的物品信息:服務器將查找到的物品信息返回給移動客戶端；
步驟18:顯示迀入的物品信息:移動客戶端向用戶展示迀入物品的信息。
[0012]所述管理方法包括以下步驟:
步驟19:選擇要迀出物品的房間:用戶在移動客戶端中選擇要迀出物品的房間；
步驟20:迀出物品:用戶選擇迀出物品功能；
步驟21:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭掃描物品上的二維碼；
步驟22:返回編號:移動客戶端將二維碼轉成物品編號。
[0013]所述管理方法包括以下步驟:
步驟23:將編號對應的物品移出房間:移動客戶端將服務器發(fā)送移出指令，并將物品編號與要移出的房間號一并發(fā)送，服務器接收到指令后，根據(jù)物品編號查找物品信息，并將物品在該房間的記錄刪除；
步驟24:返回移出的物品信息:服務器將移出的物品信息返回給移動客戶端。
[0014]所述管理方法包括以下步驟:
步驟25:顯示迀出的物品信息:移動客戶端向用戶顯示迀出的物品信息；
步驟26:輸入要查詢的物品名稱:用戶選擇物品查詢功能，并輸入要查詢物品的名稱；步驟27:根據(jù)名稱獲取物品信息列表:移動客戶端向服務器發(fā)送物品查詢指令和輸入的物品名稱，服務器接收到指令后，根據(jù)輸入的物品名稱，查詢所有符合條件的物品以及所每個物品所在房間； 步驟28:返回物品信息列表以及所在房間:服務器將查詢到的所有物品和物品所在的房間返回給移動客戶端。
[0015]所述管理方法包括以下步驟:
步驟29:顯示物品信息以及所在房間:移動客戶端將所有物品以及所在房間展示給用戶；
步驟30:輸入要查詢的房間編號:用戶選擇選擇房間物品查詢，并輸入要查詢的房間號；
步驟31:根據(jù)房間號獲取房間內所有物品信息:移動客戶端將獲取房間物品的指令和輸入的房間號一同發(fā)送給服務器，服務器接收到指令后，根據(jù)房間號獲取房間內的全部物品?目息;
步驟32:返回房間內的所有物品信息:服務器將房間內的全部物品信息返回給移動客戶端；
步驟33:顯示房間內的物品信息:移動客戶端向服務展示房間內的全部物品信息。
[0016]本發(fā)明采用以上技術方案，與現(xiàn)有技術性比，具有以下優(yōu)點:整個系統(tǒng)包括物品的二維編碼;移動手機客戶端上的管理系統(tǒng);服務器的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng);二維碼打印終端。物品上的二維碼是由系統(tǒng)統(tǒng)一編碼并打印的，用來唯一標識一個物品，當有新的物品購入時，通過移動手機客戶端登記該物品后自動生成二維碼并由二維碼打印終端自動打印。移動手機客戶端上的管理系統(tǒng)，它通過網絡與服務器連接，用來登記或是迀入、迀出物品或是查詢物品時使用。當購入物品時，擁有帳號的人員可通過移動客戶端系統(tǒng)登記新物品并同步到服務器中，當物品移入到某一房間時，使用客戶端掃描物品上的二維碼就會自動做好迀入登記并同步到服務器中，當物品移出房間時，使用客戶端掃描物品上的二維碼就會自動做好迀出登記并同步到服務器中。當查詢某物品的位置時，可以通過移動客戶端從服務器中獲取當前所在的房間。服務器可以是運行在公網上的單臺服務器或是服務器集群，主要用來存儲用戶帳號、各房間中存儲的物品信息以及二維碼信息。二維碼打印終端是由一臺電腦與打印機組成，電腦與服務器通過網絡連接，當收到服務器發(fā)來的二維碼打印指令后，自動打印二維碼，二維碼后面是不干膠可以直接貼到物品上；
本發(fā)明將物資分布進行網格化劃分，以房間或區(qū)域為單位結合物聯(lián)網技術，能夠即時建賬建卡，做到時時帳帳、帳卡、卡物相對應，提升了學校資產的管理效率，具體為:
1、能夠即時了解物資使用情況，每個房間設置管理員，每個管理員都有登陸權限，可以隨時登陸查看物資的分布使用情況和庫存余額；
2、可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，以便維護、更換或補充，保證每個教學區(qū)域的設備齊全，為教育教學服務；
3、便于各類資產的查詢，大大減少了大量人力、物力，提高了學校資產的管理效率和服務效率，管理效率提高10-20倍。
[0017]下面結合附圖和實施例對本發(fā)明做進一步說明。
【附圖說明】
[0018]附圖1為本分明實施例中一種學校資產的管理系統(tǒng)及其管理方法的流程示意圖。
【具體實施方式】
[0019]實施例，如圖1中所示:一種學校資產的管理系統(tǒng)，包括用戶模塊、移動客戶端模塊、物品模塊、服務器模塊和二維碼打印終端模塊；
一種學校資產的管理方法，以房間為單位結合物聯(lián)網技術，能夠即時了解物資使用情況，可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，便于各類資產的查詢；
一種學校資產的管理方法包括如下步驟:
所述管理方法開始于步驟I，用戶在服務器添加管理帳號，管理帳號包括用戶名與密碼，進入步驟2;
步驟2:擁有帳號的用戶在移動客戶端通過賬號登陸；
步驟3:驗證帳號有效性:服務器驗證用戶名與密碼是否有效，即是否在服務器上已經存在用戶名為用戶輸入的用戶名，而且密碼與用戶輸入相同。
[0020]步驟4:返回帳號有效性:服務器返回帳號的有效性給移動客戶端。
[0021 ] 步驟5:顯示登陸結果:移動客戶端顯示登陸結果給用戶。
[0022]步驟6:添加房間:用戶選擇添加房間操作，并輸入房間號、房間名稱與負責人名稱。
[0023]步驟7:記錄新的房間:移動客戶端向服務器發(fā)送添加新房間通知，服務器記錄新房間信息。
[0024]步驟8:用戶在移動客戶端選擇登記物品，并輸入物品名稱、購買時間、花費金額、購買人。
[0025]步驟9:記錄物品:移動客戶端向服務器發(fā)送記錄物品指令，并將用戶輸入的信息一同發(fā)送給服務器，服務器收到指令后，記錄下物品信息并生成二維碼。
[0026]步驟10:服務器發(fā)出打印二維碼信息給二維碼打印終端，二維碼打印終端接收到信息后，自動打印。
[0027]步驟11:粘貼二維碼:用戶將打印好的二維碼粘貼在物品上。
[0028]步驟12:選擇要迀入物品的房間:用戶使用移動客戶端選擇要迀入物品的房間，準備迀入物品。
[0029]步驟13:迀入物品:用戶使用移動客戶端點擊選擇迀入物品功能。
[0030]步驟14:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭，開始掃描物品的二維碼。
[0031]步驟15:返回編號:移動客戶端將物品的二維碼轉為物品的編號。
[0032]步驟16:將編號對應的物品移入房間:移動客戶端向服務器發(fā)送指令，將編號對應的服務移入到房間內，服務器收到指令后，將通過編號找到物品，并將物品記錄到該房間中。
[0033]步驟17:返回移入的物品信息:服務器將查找到的物品信息返回給移動客戶端。
[0034]步驟18:顯示迀入的物品信息:移動客戶端向用戶展示迀入物品的信息。
[0035]步驟19:選擇要迀出物品的房間:用戶在移動客戶端中選擇要迀出物品的房間。
[0036]步驟20:迀出物品:用戶選擇迀出物品功能。
[0037]步驟21:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭掃描物品上的二維碼。
[0038]步驟22:返回編號:移動客戶端將二維碼轉成物品編號。
[0039]步驟23:將編號對應的物品移出房間:移動客戶端將服務器發(fā)送移出指令，并將物品編號與要移出的房間號一并發(fā)送，服務器接收到指令后，根據(jù)物品編號查找物品信息，并將物品在該房間的記錄刪除。
[0040]步驟24:返回移出的物品信息:服務器將移出的物品信息返回給移動客戶端。
[0041]步驟25:顯示迀出的物品信息:移動客戶端向用戶顯示迀出的物品信息。
[0042]步驟26:輸入要查詢的物品名稱:用戶選擇物品查詢功能，并輸入要查詢物品的名稱。
[0043]步驟27:根據(jù)名稱獲取物品信息列表:移動客戶端向服務器發(fā)送物品查詢指令和輸入的物品名稱，服務器接收到指令后，根據(jù)輸入的物品名稱，查詢所有符合條件的物品以及所每個物品所在房間。
[0044]步驟28:返回物品信息列表以及所在房間:服務器將查詢到的所有物品和物品所在的房間返回給移動客戶端。
[0045]步驟29:顯示物品信息以及所在房間:移動客戶端將所有物品以及所在房間展示給用戶。
[0046]步驟30:輸入要查詢的房間編號:用戶選擇選擇房間物品查詢，并輸入要查詢的房間號。
[0047]步驟31:根據(jù)房間號獲取房間內所有物品信息:移動客戶端將獲取房間物品的指令和輸入的房間號一同發(fā)送給服務器，服務器接收到指令后，根據(jù)房間號獲取房間內的全部物品信息。
[0048]步驟32:返回房間內的所有物品信息:服務器將房間內的全部物品信息返回給移動客戶端。
[0049]步驟33:顯示房間內的物品信息:移動客戶端向服務展示房間內的全部物品信息。
【主權項】
1.一種學校資產的管理系統(tǒng)，其特征在于:包括用戶模塊、移動客戶端模塊、物品模塊、服務器模塊和二維碼打印終端模塊。2.—種如權利要求1所述的學校資產的管理方法，其特征在于:以房間為單位結合物聯(lián)網技術，能夠即時了解物資使用情況，可以隨時掌握每個區(qū)域的教學設備狀況，便于各類資產的查詢。3.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法開始于步驟I，用戶在服務器添加管理帳號，管理帳號包括用戶名與密碼，進入步驟2; 步驟2:擁有帳號的用戶在移動客戶端通過賬號登陸； 步驟3:驗證帳號有效性:服務器驗證用戶名與密碼是否有效，即是否在服務器上已經存在用戶名為用戶輸入的用戶名，而且密碼與用戶輸入相同； 步驟4:返回帳號有效性:服務器返回帳號的有效性給移動客戶端； 步驟5:顯示登陸結果:移動客戶端顯示登陸結果給用戶。4.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟6:添加房間:用戶選擇添加房間操作，并輸入房間號、房間名稱與負責人名稱； 步驟7:記錄新的房間:移動客戶端向服務器發(fā)送添加新房間通知，服務器記錄新房間?目息O5.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟8:用戶在移動客戶端選擇登記物品，并輸入物品名稱、購買時間、花費金額、購買人； 步驟9:記錄物品:移動客戶端向服務器發(fā)送記錄物品指令，并將用戶輸入的信息一同發(fā)送給服務器，服務器收到指令后，記錄下物品信息并生成二維碼； 步驟10:服務器發(fā)出打印二維碼信息給二維碼打印終端，二維碼打印終端接收到信息后，自動打??； 步驟11:粘貼二維碼:用戶將打印好的二維碼粘貼在物品上； 步驟12:選擇要迀入物品的房間:用戶使用移動客戶端選擇要迀入物品的房間，準備迀入物品； 步驟13:迀入物品:用戶使用移動客戶端點擊選擇迀入物品功能； 步驟14:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭，開始掃描物品的二維碼； 步驟15:返回編號:移動客戶端將物品的二維碼轉為物品的編號。6.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟16:將編號對應的物品移入房間:移動客戶端向服務器發(fā)送指令，將編號對應的服務移入到房間內，服務器收到指令后，將通過編號找到物品，并將物品記錄到該房間中；步驟17:返回移入的物品信息:服務器將查找到的物品信息返回給移動客戶端； 步驟18:顯示迀入的物品信息:移動客戶端向用戶展示迀入物品的信息。7.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟19:選擇要迀出物品的房間:用戶在移動客戶端中選擇要迀出物品的房間； 步驟20:迀出物品:用戶選擇迀出物品功能； 步驟21:掃描物品二維碼:移動客戶端打開攝像頭掃描物品上的二維碼； 步驟22:返回編號:移動客戶端將二維碼轉成物品編號。8.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟23:將編號對應的物品移出房間:移動客戶端將服務器發(fā)送移出指令，并將物品編號與要移出的房間號一并發(fā)送，服務器接收到指令后，根據(jù)物品編號查找物品信息，并將物品在該房間的記錄刪除； 步驟24:返回移出的物品信息:服務器將移出的物品信息返回給移動客戶端。9.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟25:顯示迀出的物品信息:移動客戶端向用戶顯示迀出的物品信息； 步驟26:輸入要查詢的物品名稱:用戶選擇物品查詢功能，并輸入要查詢物品的名稱；步驟27:根據(jù)名稱獲取物品信息列表:移動客戶端向服務器發(fā)送物品查詢指令和輸入的物品名稱，服務器接收到指令后，根據(jù)輸入的物品名稱，查詢所有符合條件的物品以及所每個物品所在房間； 步驟28:返回物品信息列表以及所在房間:服務器將查詢到的所有物品和物品所在的房間返回給移動客戶端。10.如權利要求2所述的一種學校資產的管理方法，其特征在于:所述管理方法包括以下步驟: 步驟29:顯示物品信息以及所在房間:移動客戶端將所有物品以及所在房間展示給用戶； 步驟30:輸入要查詢的房間編號:用戶選擇選擇房間物品查詢，并輸入要查詢的房間號； 步驟31:根據(jù)房間號獲取房間內所有物品信息:移動客戶端將獲取房間物品的指令和輸入的房間號一同發(fā)送給服務器，服務器接收到指令后，根據(jù)房間號獲取房間內的全部物品?目息; 步驟32:返回房間內的所有物品信息:服務器將房間內的全部物品信息返回給移動客戶端； 步驟33:顯示房間內的物品信息:移動客戶端向服務展示房間內的全部物品信息。
【文檔編號】G06Q50/20GK105825453SQ201610195761
【公開日】2016年8月3日
【申請日】2016年3月31日
【發(fā)明人】陳效澤, 劉濤, 王玉金, 崔吉成, 莊兆良
【申請人】陳效澤