專利名稱：一種遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型具體涉及一種遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，屬于檔案管理領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
檔案管理從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作；檔案是過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料；它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況，具有最可靠的憑證；現(xiàn)在很多醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)和機(jī)關(guān)團(tuán)體等機(jī)構(gòu)都有自己的檔案室；人們通過加強(qiáng)檔案管理制度，加強(qiáng)檔案人員的自身建設(shè)，多渠道地開發(fā)檔案信息資源，以提高檔案管理的有效性；現(xiàn)有的檔案在查詢利用時(shí)，由于檔案室陳列的檔案很多，需要從中選出自己需要查詢的檔案難度很大，人們采取了用LED指示來提醒具體位置，但是由于LED發(fā)光度比較小，提示效果不佳。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型的目的在于提供一種智能通信、方便查詢、提醒效果明顯和結(jié)構(gòu)簡單的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)。為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本實(shí)用新型所采用的技術(shù)方案是:一種遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，包括密集架，所述密集架上設(shè)置有多列并排的檔案盒，還設(shè)置有檢索端和輔助查詢端；所述檢索端由條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)成；所述輔助查詢端由控制器和LED陣列構(gòu)成；所述檢索端和輔助查詢端電連接；所述LED陣列設(shè)置在每排檔案盒的兩邊；所述控制器設(shè)置在密集架內(nèi)，與每個(gè)LED陣列連接。進(jìn)一步地，所述檢索端和輔助查詢端通過電平匹配芯片電連接。進(jìn)一步地，所述條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)和鍵盤組成。作為優(yōu)選，所述LED陣列的列數(shù)與檔案盒排數(shù)對(duì)應(yīng)；所述LED陣列的LED個(gè)數(shù)與每排檔案盒列數(shù)對(duì)應(yīng)。作為優(yōu)選，所述每個(gè)檔案盒上設(shè)置有條形碼。作為優(yōu)選，所述的條形碼與條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)內(nèi)的條形碼對(duì)應(yīng)。本實(shí)用新型的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，通過預(yù)先將索引號(hào)存入電腦，建立數(shù)據(jù)庫，查詢時(shí)，通過鍵盤輸入檔案名稱或者關(guān)鍵字，電腦返還一個(gè)索引號(hào)；按下鍵盤的“enter”鍵，電腦就和控制器進(jìn)行通信，控制器對(duì)接收到的索引號(hào)進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)完成以后，讓相應(yīng)的LED陣列先整體進(jìn)行頻閃，然后對(duì)應(yīng)的檔案LED單獨(dú)頻閃；幫助查閱者快速找到相應(yīng)的檔案；本實(shí)用新型結(jié)構(gòu)簡單，使用方便。

圖1為本實(shí)用新型的結(jié)構(gòu)示意圖；[0012]圖2為本實(shí)用新型的電路原理框圖；圖3為本實(shí)用新型的軟件流程框圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合具體的實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步地說明。如圖1和圖2所示，本實(shí)用新型的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，包括密集架1，所述密集架I上設(shè)置有多列并排的檔案盒2，還設(shè)置有檢索端7和輔助查詢端6 ;所述檢索端7由條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)9構(gòu)成；所述輔助查詢端6由控制器8和LED陣列4構(gòu)成；所述檢索端7和輔助查詢端6電連接；所述LED陣列4設(shè)置在每排檔案盒2的兩邊；所述控制器8設(shè)置在密集架I內(nèi)，與每個(gè)LED陣列4連接。其中；所述檢索端7和輔助查詢端6通過電平匹配芯片(未圖示)電連接。所述條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)9由計(jì)算機(jī)和鍵盤組成。所述LED陣列4的列數(shù)與檔案盒排數(shù)對(duì)應(yīng)；所述LED陣列的LED個(gè)數(shù)5與每排檔案盒列數(shù)對(duì)應(yīng)。所述每個(gè)檔案盒2上設(shè)置有條形碼3。所述的條形碼3與條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)9內(nèi)的條形碼對(duì)應(yīng)。如圖3所示，本實(shí)用新型的工作過程為:先通過鍵盤預(yù)輸入檔案盒對(duì)應(yīng)的索引號(hào)；在電腦內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，查詢時(shí)，通過輸入關(guān)鍵字或者名稱而得索引號(hào)；按下“enter”鍵后，將數(shù)據(jù)傳到控制器8，控制器8先進(jìn)行初始化，然后一直等待檢索端7傳遞數(shù)據(jù)過來，接收到數(shù)據(jù)以后，進(jìn)行分析判斷，確定好相應(yīng)的LED陣列4及對(duì)應(yīng)陣列內(nèi)某個(gè)LED發(fā)光管5，先陣列進(jìn)行頻閃，然后單獨(dú)一個(gè)LED發(fā)光管5進(jìn)行頻閃，一直進(jìn)行循環(huán)，直到查詢者找到位置。本實(shí)用新型的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，通過預(yù)先將索引號(hào)存入電腦，建立數(shù)據(jù)庫，查詢時(shí)，通過鍵盤輸入檔案名稱或者關(guān)鍵字，電腦返還一個(gè)索引號(hào)；按下鍵盤的“enter”鍵，電腦就和控制器進(jìn)行通信，控制器對(duì)接收到的索引號(hào)進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)完成以后，讓相應(yīng)的LED陣列先整體進(jìn)行頻閃，然后對(duì)應(yīng)的檔案LED單獨(dú)頻閃；幫助查閱者快速找到相應(yīng)的檔案；本實(shí)用新型結(jié)構(gòu)簡單，使用方便。以上所述僅是本實(shí)用新型的一種實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)指出，對(duì)于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本實(shí)用新型技術(shù)原理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)，這些改進(jìn)也應(yīng)視為本實(shí)用新型的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求1.一種遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，包括密集架，所述密集架上設(shè)置有多列并排的檔案盒，其特征在于:還設(shè)置有檢索端和輔助查詢端；所述檢索端由條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)成；所述輔助查詢端由控制器和LED陣列構(gòu)成；所述檢索端和輔助查詢端電連接；所述LED陣列設(shè)置在每排檔案盒的兩邊；所述控制器設(shè)置在密集架內(nèi)，與每個(gè)LED陣列連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，其特征在于:所述檢索端和輔助查詢端通過電平匹配芯片電連接。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，其特征在于:所述條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)和鍵盤組成。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，其特征在于:所述LED陣列的列數(shù)與檔案盒排數(shù)對(duì)應(yīng)；所述LED陣列的LED個(gè)數(shù)與每排檔案盒列數(shù)對(duì)應(yīng)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，其特征在于:所述每個(gè)檔案盒上設(shè)置有條形碼。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，其特征在于:所述的條形碼與條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)內(nèi)的條形碼對(duì)應(yīng)。
專利摘要本實(shí)用新型公開了一種遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，包括密集架，所述密集架上設(shè)置有多列并排的檔案盒，還設(shè)置有檢索端和輔助查詢端；所述檢索端由條形碼采集存儲(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)成；所述輔助查詢端由控制器和LED陣列構(gòu)成；所述檢索端和輔助查詢端電連接；所述LED陣列設(shè)置在每排檔案盒的兩邊；所述控制器設(shè)置在密集架內(nèi)，與每個(gè)LED陣列連接；本實(shí)用新型的遠(yuǎn)程檔案管理查詢系統(tǒng)，讓相應(yīng)的LED陣列先整體進(jìn)行頻閃，然后對(duì)應(yīng)的檔案LED單獨(dú)頻閃；幫助查閱者快速找到相應(yīng)的檔案；結(jié)構(gòu)簡單，使用方便。
文檔編號(hào)G06F17/30GK203038272SQ201320043850
公開日2013年7月3日 申請(qǐng)日期2013年1月28日 優(yōu)先權(quán)日2013年1月28日
發(fā)明者崔瑛 申請(qǐng)人:青島市市立醫(yī)院